엑셀 단축키 모음 Ctrl Alt Shift 조합 단축키 알아보기

 

오늘은 엑셀을 훨씬 빠르고 편리하게 사용할 수 있는 단축키들을 안내해드리겠습니다. 엑셀을 자주 사용하시면서 "이거 매번 마우스로 하려니 번거롭다" 생각해보신 적 있으시죠? 사실 엑셀은 키보드 단축키만 잘 알아도, 작업 속도를 눈에 띄게 높일 수 있습니다. 이번에는 일반 사용자분들도 쉽게 이해하고 따라 하실 수 있도록, 엑셀 단축키들을 종류별로 정리해 드리겠습니다. 한 번 익혀두시면 평생 써먹을 수 있는 엑셀 꿀팁이 될 거라고 봅니다.

 

 

 

 

가장 기본적인 엑셀 단축키 - Ctrl 조합

 

엑셀에서 가장 많이 사용하는 키는 단연 Ctrl 키입니다.
아래 단축키들은 거의 모든 문서 작업에서 유용하게 쓰일 수 있는 기본 중의 기본입니다.

 

Ctrl 단축키 목록

단축키	기능
Ctrl + A	전체 선택
Ctrl + B	굵게
Ctrl + C	복사
Ctrl + V	붙여넣기
Ctrl + X	잘라내기
Ctrl + Z	실행 취소
Ctrl + S	저장
Ctrl + P	인쇄
Ctrl + O	문서 열기
Ctrl + W	문서 닫기
Ctrl + U	밑줄
Ctrl + I	기울임
Ctrl + K	하이퍼링크 삽입
Ctrl + ;	오늘 날짜 삽입
Ctrl + ~	수식 보기 전환

 

특히 'Ctrl + C' 와 'Ctrl + V', 'Ctrl + Z'는 엑셀뿐만 아니라 모든 오피스 프로그램에서 가장 많이 쓰이는 단축키입니다. 꼭 익혀두세요!

 

한 단계 업그레이드 - Ctrl + Shift 조합 단축키

 

이 조합은 서식 지정이나 데이터 형식 설정에 아주 유용한 단축키들입니다.
디자인적으로 깔끔한 문서를 만들고 싶은 분들께 특히 추천드립니다.

 

Ctrl + Shift 단축키 목록

 

단축키	기능
Ctrl + Shift + 1	숫자 서식 적용 (예: 1,000)
Ctrl + Shift + 2	시간 서식 (예: 3:00 PM)
Ctrl + Shift + 3	날짜 서식 (예: 2025-04-11)
Ctrl + Shift + 5	백분율 서식
Ctrl + Shift + 8	현재 영역 전체 선택
Ctrl + Shift + F	글꼴 설정
Ctrl + Shift + O	메모가 있는 셀 선택
Ctrl + Shift + F3	이름 만들기
Ctrl + Shift + ;	현재 시간 삽입
Ctrl + Shift + ‘	위 셀 값 복사
Ctrl + Shift + Tab	이전 워크북 창으로 이동
Ctrl + Shift + Enter	배열 수식 입력 (고급 사용자용)

 

이 단축키들은 보고용 엑셀 문서를 예쁘게 정리하거나, 데이터 정리를 깔끔하게 하고 싶을 때 큰 도움이 됩니다.

 

기능별 접근 - Alt 조합 단축키

 

Alt 키는 엑셀의 다양한 메뉴를 빠르게 여는 데 사용됩니다.
일일이 리본 메뉴를 클릭하지 않아도, 바로 원하는 기능으로 점프할 수 있어요.

 

Alt 단축키 목록

 

단축키	기능
Alt + F1	기본 차트 삽입
Alt + F2	다른 이름으로 저장
Alt + F4	엑셀 종료
Alt + =	자동 합계 삽입
Alt + T	도구 메뉴 열기
Alt + D	데이터 메뉴 열기
Alt + W	창 메뉴 열기
Alt + E	편집 메뉴 열기
Alt + I	삽입 메뉴 열기
Alt + F11	VB 편집기 열기 (매크로 관련)
Alt + 8	매크로 대화상자 열기
Alt + ' (작은따옴표)	스타일 메뉴 열기
Alt + Enter	한 셀에 줄 바꾸기 입력

 

'Alt + ='는 자동으로 SUM 함수를 입력해주는 단축키로, 합계를 구할 때 정말 많이 사용됩니다.

 

엑셀 초보자에게 가장 추천드리는 단축키 중 하나입니다.

 

보조 기능 중심 - Shift 조합 단축키

 

Shift 키 단독 조합은 찾기, 설명 보기, 시트 이동 등 보조적인 작업에 유용합니다.

Shift 단축키 목록

단축키	기능
Shift + F1	설명 보기
Shift + F2	셀에 메모 삽입 또는 편집
Shift + F3	함수 마법사 열기
Shift + F4	다음 찾기 결과로 이동
Shift + F5	찾기 창 열기
Shift + F6	창 간 이동
Shift + F8	여러 셀 추가 선택
Shift + F9	시트만 다시 계산
Shift + F10	마우스 우클릭 메뉴 열기
Shift + F11	새 워크시트 삽입
Shift + F12	저장

 

특히 'Shift + F3'은 함수 입력에 어려움을 느끼시는 분들께 매우 유용한 단축키입니다.

 

함수 이름과 인수 구조를 쉽게 확인할 수 있습니다.

 

단축키는 결국 ‘손에 익히는 것’입니다

처음에는 단축키가 어렵고 헷갈리실 수 있습니다. 하지만 자주 사용하는 단축키부터 하나씩 손에 익히다 보면,
엑셀을 다루는 속도와 완성도 모두 달라지게 됩니다.

엑셀 단축키는 단순히 시간을 줄여주는 것을 넘어서 '엑셀을 얼마나 잘 다루는지' 보여주는 무기가 될 수 있습니다.

여러분도 오늘부터 하나씩 연습해보세요. 누구보다 빠르게, 정확하게, 똑똑하게 엑셀을 다룰 수 있게 될 것입니다.

 

자주하는 질문

1. 엑셀 단축키 외워야 하나요? 너무 많아서 헷갈려요.

엑셀 단축키는 모두 외울 필요는 없습니다. 자주 사용하는 것부터 하나씩 익히는 것이 핵심입니다. 예를 들어 복사(Ctrl+C), 붙여넣기(Ctrl+V), 저장(Ctrl+S), 실행취소(Ctrl+Z)처럼 매일 쓰는 단축키부터 익히고, 업무 중에 자연스럽게 필요한 단축키를 추가로 익히면 됩니다. 처음부터 모든 단축키를 외우려고 하기보다는 습관처럼 익히는 것이 중요합니다.

2. 단축키가 작동하지 않을 때는 어떻게 해야 하나요?

단축키가 안 될 때는 아래 사항을 확인해보세요.

1. 한/영 키 상태: 대부분 단축키는 영문 입력 상태에서만 제대로 동작합니다.
2. Fn 키 설정: 노트북의 경우 Fn 키가 F1~F12를 다른 기능으로 바꾸는 경우가 많습니다.
   → 이때는 'Fn + Esc' 키 등을 눌러 기능키 잠금을 해제하세요.
3. Add-in 충돌: 설치된 플러그인이나 외부 추가 기능 때문에 단축키가 막힐 수도 있습니다.
   → 이 경우 [파일] > [옵션] > [추가 기능]에서 불필요한 항목을 꺼보세요.

 

3. 엑셀 단축키는 맥(Mac)에서도 동일하게 적용되나요?

기본적으로 유사하지만 완전히 동일하지는 않습니다.

윈도우에서 'Ctrl' 키를 사용하는 대부분의 기능은 Mac에서는 'Command' 키로 대체됩니다.

예시:

• 윈도우: Ctrl + C (복사) → 맥: Command + C
• 윈도우: Ctrl + V (붙여넣기) → 맥: Command + V
• 윈도우: Ctrl + S (저장) → 맥: Command + S

다만 'Alt', 'Shift', 'Fn' 조합의 경우 일부 단축키는 Mac 엑셀에서 지원되지 않거나 다르게 동작하므로, Mac 전용 단축키 목록을 따로 확인하시는 것이 좋습니다.